Belegfluss-Automatisierung — Bremen und Umland

Belege fotografieren. Den Rest erledigt das System.

Für Betriebe in Bremen und Umland, die ihre Belege nicht mehr von Hand abtippen wollen: Wir erfassen, prüfen und übergeben Ihre Belege automatisch an Ihre Buchhaltung — als gepflegter Service, nicht als weiteres Tool, das Sie selbst bedienen müssen.

Unverbindlich anfragen → So funktioniert's
  • DSGVO & GoBD-konform
  • EU-Hosting
  • Buchen bleibt beim Steuerbüro
  • Aus Worpswede
So läuft es

Drei Schritte — Sie machen nur den ersten.

Vom Papierbeleg bis in Ihre Buchhaltung. Alles dazwischen läuft automatisch im Hintergrund.

01

Erfassen

Sie fotografieren den Beleg mit dem Smartphone, leiten eine Rechnungs-Mail weiter oder laden eine Datei hoch. Auch E-Rechnungen werden automatisch eingelesen. Ihre Belege landen ohne Sortieraufwand direkt im System — egal ob Kassenbon, Eingangsrechnung oder PDF.

02

Prüfen

Eine KI-gestützte Belegerkennung liest die relevanten Daten aus — Betrag, Datum, Aussteller, Steuersätze. Anschließend prüfen wir formell: Sind die Pflichtangaben nach §14 UStG vorhanden? Gibt es Dubletten? Ist der Beleg plausibel? Auffälligkeiten werden markiert, bevor sie weitergehen.

03

Übergeben

Sauber benannt und strukturiert wandern die geprüften Belege direkt in Ihre Buchhaltungssoftware — inklusive abgeglichenem Kontaktstamm. Ihr Steuerbüro findet alles vorbereitet vor und kann ohne Rückfragen weiterarbeiten.

Klare Grenzen

Was wir tun — und was nicht.

Wir nehmen Ihnen die Fleißarbeit ab, ohne in die Arbeit Ihres Steuerbüros einzugreifen. Diese Trennung ist uns wichtig — fachlich und rechtlich.

Das übernehmen wir

  • Belegeingang per Foto, Mail, Upload oder E-Rechnung
  • KI-gestützte Datenextraktion aus jedem Beleg
  • Formelle Rechnungsprüfung: Pflichtfelder nach §14 UStG, Dubletten, Plausibilität
  • Strukturierte Übergabe an die Buchhaltungssoftware
  • Dokumentenarchiv mit revisionssicherer Ablage
  • GoBD-Verfahrensdokumentation

Das übernehmen wir nicht

  • Das Buchen und Kontieren Ihrer Belege
  • Die steuerliche Beurteilung von Sachverhalten
  • Die Umsatzsteuer-Voranmeldung
  • Steuerliche Beratung jeder Art

Das bleibt bei Ihrem Steuerbüro — und genau diese Grenze halten wir bewusst sauber ein (Steuerberatungsgesetz).

Für wen

Gemacht für kleine Betriebe mit lästigem Papierkram.

Wenn Ihr Belegaufkommen überschaubar, aber regelmäßig und zeitraubend ist, lohnt sich die Automatisierung am meisten. Typisch sind kleine Betriebe, Praxen und Handwerksbetriebe in Bremen und Umland.

Praxen

Physiotherapie, Logopädie, Heilpraktiker — wenig Personal am Empfang, viele kleine Eingangsbelege, die sich stapeln.

Handwerk

Material-Rechnungen, Tankbelege, Werkzeugkäufe — Belege, die unterwegs entstehen und sonst erst Wochen später sortiert werden.

Lokale Dienstleister

Gastro, Beauty, Beratung, Studios — überschaubares, aber kontinuierliches Belegaufkommen ohne eigene Buchhaltungskraft.

Teil Ihres Cockpits

Der erste Baustein eines größeren Ganzen.

Wir bauen Websites, die nicht nur gut aussehen, sondern mitarbeiten. Eingeloggt wird Ihre Website zu Ihrem Cockpit — und übernimmt Schritt für Schritt wiederkehrende Büroarbeit.

Die Belegfluss-Automatisierung ist das erste Modul. Weitere folgen, sobald sie Ihnen helfen — kein zweites Tool, kein neuer Login: alles an einem Ort.

Mehr zum Cockpit-Prinzip →
Das Pixelrobots-Cockpit auf einem Tablet — der Belegfluss als erstes Modul
Häufige Fragen

Gut zu wissen

Nein. Wir digitalisieren, ordnen und prüfen Ihre Belege formell und übergeben sie strukturiert an Ihre Buchhaltung. Das Buchen und Kontieren, die steuerliche Beurteilung und jede Form der Beratung bleiben bei Ihrem Steuerbüro. Diese Grenze halten wir bewusst sauber ein — das gibt das Steuerberatungsgesetz so vor, und es ist auch fachlich richtig so.
Unter anderem Lexware Office. Die Übergabe erfolgt per Datei-Upload in Ihre Buchhaltungssoftware, ergänzt um einen synchronisierten Kontaktstamm, damit Aussteller direkt zugeordnet sind. Nutzen Sie ein anderes System? Sprechen Sie uns an — wir prüfen die Anbindung.
Ja. Die Verarbeitung läuft auf europäischen Servern (EU-Hosting), und Sie erhalten eine GoBD-Verfahrensdokumentation, die den gesamten Belegweg revisionssicher beschreibt. Damit ist Ihr Belegfluss sowohl datenschutzkonform als auch gegenüber dem Finanzamt belastbar aufgesetzt.
Der Preis richtet sich nach Ihrem monatlichen Belegaufkommen — sprechen Sie uns für ein konkretes Angebot an.
Loslegen

Schluss mit dem Belege-Abtippen.

Erzählen Sie uns kurz, wie viele Belege bei Ihnen im Monat anfallen und mit welcher Buchhaltung Sie arbeiten — wir machen Ihnen ein konkretes, unverbindliches Angebot.

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